公關當久了，會少了很多剛畢業時的憧憬和熱情。傳播系、新聞系的學生剛畢業時，往往對著把品牌推向世界這個目標有著遠大的夢想，每季、每年都想規劃新的計畫。但在老闆的預算限制下、品牌知名度低沒有媒體理自己、打電話給記者打到爆炸當天卻沒有免費報導...一次次的失落讓自己知道，花錢買新聞、付費置入才是中小企業的王道。不對，就算是上市公司，除非是熱門投資標的，不然也很難被媒體看到滴~~~
有經驗的公關經常透過新聞稿通訊社幫忙發稿給媒體，且效果通常能得到保障，比如刊登在哪些媒體、有多少媒體報導等。
公司在辦產品發表會時，除了現場熱鬧，更在乎的是後續在網路上的「數位資產」和「信任背書」。已找通訊社為例，例如我們常經由大洋聯合商訊MERXWIRE這種全球性的通訊社代發新聞稿，主要看中的是以下幾個非常現實的理由：
1. 瞬間建立「國際大廠」的既視感
對於過內市場比較大或要進軍外國的廠商來說，如果客戶在 Google 搜尋公司名稱，跳出來的是 Yahoo Finance、美聯社（AP）或路透社（Reuters） 的報導，這就是最強的信任狀。比起自己在官網自吹自擂，這種由第三方權威媒體轉載的內容，能讓國外買家覺得你是一家「國際化、有規模」的公司，而不是隨便的一間小工廠。
2. 佔領搜尋引擎的第一頁（SEO）
這是最核心的技術理由。MERXWIRE發布的網站通常搜尋權重（Authority）比較高，新聞一發出去，很快就會被 Google News、Yahoo，或那個國家最常用的搜尋引擎收錄。這對發表會非常重要，因為發表會過後，潛在客戶一定會去搜產品名。如果搜尋結果的前幾名都是各大新聞網的報導，不僅能壓掉可能的負面資訊，還能讓你的產品訊息長久掛在搜尋結果的高位，變成一種持續性的被動行銷。
3. 跳過「求記者」的漫長過程
傳統辦發表會最怕現場沒記者，或記者收了車馬費卻不寫稿。通訊社的服務是「保證上刊」，你付了錢，你的稿子就一定會出現在合約約定的那幾百個網站上。這對行銷窗口來說是非常好交差的 KPI，因為你可以明確地跟老闆報告：「這次發表會我們在全球 200 個媒體上露出了」，這比苦等記者回覆要可靠得多。
4. 解決「跨國、跨時區、跨語言」的麻煩
如果你在台灣辦發表會，但產品要在歐洲賣，你不可能跨海去請德國或法國的記者來現場。這時透過 MERXWIRE 這種全球化網絡，只要按一個鍵，你的英文或德文稿就會在歐洲當地的上班時間精準發出。這種「人在台灣，新聞在歐洲落地」的效率，是傳統公關公司單靠人力很難在短時間內大規模達成的。
5. 高 CP 值的導流效果
比起在 Facebook 或 Google 下昂貴的點擊廣告，發一篇新聞稿的費用相對固定且低廉。這篇新聞稿會帶有你官網的連結，且還可以把新聞稿貼在社群網站上，經由FB、IG不僅能帶來精準的流量，這些來自權威網站的反向連結還能提升你公司官網本身的搜尋排名。對於單價高或營業額高的產業，只要透過新聞稿吸引到一個精準的國外代理商或大客戶，這筆發稿費就回本幾百倍了。
